Birim kira giderlerinin desteklenmesi, Türkiye'de üretilen ürünlerin yurt dışında pazarlanması için kullanılan uygun birimlerin kira giderlerine yönelik ihracat desteğidir. Bu rehber, kira sözleşmesinin hazırlanması, gerekli belgeler, DYS başvurusu ve ödeme takibine odaklanır. Desteğin genel kapsamı ve danışmanlık hizmeti için yurt dışı birim kira desteği sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Uygulamada yalnızca kira ödemesinin yapılmış olması yeterli değildir. Şirket yapısı, ürünlerin menşei, birimin faaliyeti, ödeme belgeleri ve başvuru süreleri birlikte değerlendirilir.
Başvuru öncesi şirket uygunluğu
Türkiye'deki ana şirket doğrudan birim açabilir veya organik bağı bulunan yurt dışı şirketi ya da şubesi üzerinden faaliyet gösterebilir. Organik bağ; ana şirketin ortaklığı, ortakların ortaklığı ve genelgede tanımlanan pay koşulları üzerinden değerlendirilir. Destek hesabında yurt dışı ortaklık oranı dikkate alınır.
Güncel genelge, yararlanıcı şirketin hem destek başvuru tarihinden hem de ilgili kira döneminden en az bir yıl önce kurulmuş olmasını arar. Daha önce ortaklığı bulunmayan kişilere çoğunluk hissesi devri yapılması, bu sürenin hesabını etkileyebilir. Şirket değişikliği yapılarak aynı ülkedeki sona ermiş destek süresi kendiliğinden yeniden başlatılamaz.
Desteklenecek birimin koşulları
Birimde Türkiye'de üretilen ürünlerin pazarlanması gerekir. Konut olarak kullanılan yerler ile ilişkili kişiler arasındaki kiralamalar destek kapsamında değerlendirilmez. Yabancı markalara yönelik fason üretim ve ilk tescili yurt dışında yapılan markalar için genelgedeki sınırlamalar kontrol edilmelidir.
Paylaşımlı ofislerde sözleşme, sağlanan hizmetleri açıkça göstermelidir; genelgede belirtilen aylık sabit giderler esas alınır. Uzun dönem kiralanıp dönemsel sergileme için kullanılan showroomlar ve uygun depo kiralamaları da kendi şartlarıyla değerlendirilir. Tamamlayıcı ithal ürünler ve birden fazla marka içeren birimler için özel değerlendirmeler bulunur.
Kira sözleşmesinde nelere dikkat edilmeli?
Taraf unvanları, birim adresi, kullanım amacı, dönem ve ödeme koşulları açık olmalıdır. Net kira bedeli sözleşmede belirtilmeli; vergi, işletme gideri ve diğer kalemlerle birlikte gösterilmişse kiraya verenden açıklayıcı ayrım alınmalıdır. Toplam banka transferinin tamamı her durumda desteklenebilir kira sayılmaz.
Ödeme açıklamasının sözleşmedeki dönem ve adresle eşleştirilebilmesi önemlidir. Ortaklık veya adres değişiklikleri belge zincirini koparmamalıdır. Sözleşme revizeleri DYS kayıtlarına işlenerek ilgili incelemeci kuruluşa iletilmelidir.
DYS başvurusu için belge dosyası
- Şirketin güncel kuruluş ve ortaklık bilgileri.
- Yurt dışı şirket veya şube belgeleri ve organik bağı gösteren kayıtlar.
- Kira sözleşmesi ve gerekiyorsa net kira ayrımını gösteren açıklama.
- Ödemenin gerçekleştiğini ve ilgili dönemi gösteren banka belgeleri.
- Birimin faaliyeti, pazarlanan ürünler ve markalarla ilgili bilgiler.
- Güncel genelge eklerinde başvuru türü için istenen diğer evrak.
Dosya, Ticaret Bakanlığının güncel EK-1 listesi üzerinden hazırlanmalıdır. Yurt dışında düzenlenen belgeler ilgili Bakanlık yurt dışı temsilcisi onayına tabidir. Tercüme ve onay gereklilikleri belgenin türü ve inceleme talebine göre yerine getirilmelidir; daha önce kullanılan bir evrak listesinin her yeni başvuru için yeterli olduğu varsayılmamalıdır.
Başvuru süresi ve eksik tamamlama
Birim kira desteği başvurusu, ödeme belgesi tarihinden itibaren altı ay içinde ilgili ihracatçı birliği genel sekreterliğine DYS üzerinden yapılır. Kapsama alma ve ödeme dosyalarının bağlantısı takip edilmelidir; birimin kapsama alınması uygun bulunmazsa bağlı ödeme talepleri de olumsuz sonuçlanır.
Eksik bilgi veya belge bildirildiğinde genelgedeki üç aylık tamamlama süresi izlenmelidir. Başvurunun yalnızca hazırlanması yeterli değildir; DYS üzerinden iletilmiş olması gerekir. Bildirimleri düzenli kontrol etmek, son günlerde ortaya çıkabilecek belge ve onay sorunlarını azaltır.
Destek süresi ve hesaplamaya etki eden unsurlar
Ülke bazındaki dört yıllık süre, ilk birimin ilk destek ödemesine esas kira döneminden başlar. Bir süre başvuru yapılmaması bu takvimi durdurmaz. Net kira, ortaklık oranı, ilgili yılın üst limiti ve ülkeye yapılan ihracat birlikte değerlendirilir.
Şirkete verilecek yıllık destek, ilgili ülkeye aynı takvim yılında yapılan ihracatın yarısını aşamaz; ödeme belgesi yılı esas alınır. Limitleri kontrol etmek için güncel destek tutarları sayfamıza başvurabilirsiniz. Üst limit, her başvuruda ödenecek sabit tutar değildir.
E-ticaret depolarının farklı koşulları
Genelgede tanımlanan e-ticaret depolarında uygun yararlanıcı statüsü, çalışan depo yönetim sistemi ve Türkiye'de üretilen ürünlerin satış veya çıkış oranını gösteren kayıtlar önem taşır. Oran dijital kayıtlarla ölçülemiyorsa incelemeci kuruluş YMM raporu isteyebilir. Her yurt dışı depo bu özel kapsama otomatik olarak girmez.
Alt kiralama ve başka programlarla birlikte desteklenme sınırlamaları ayrıca incelenmelidir. Bu konuyu e-ihracat destekleri ile birlikte değerlendirmek, aynı giderin yanlış destek başlığında sunulmasını önler.
Yerinde inceleme ve değişiklik bildirimleri
Bakanlık yurt dışı temsilcisi, kapsama alma aşamasında ve destek devam ederken yıllık olarak birimi inceler. Faaliyet, ürünler ve kira rayici değerlendirilir. Birimin kapanması, taşınması veya organik bağın sona ermesi halinde bir aylık bildirim yükümlülüğü dikkate alınmalıdır. Adres değişikliğinde eski birimin devamı olarak değerlendirilme için düzenlenen üç aylık özel süre, bu genel bildirim yükümlülüğüyle karıştırılmamalıdır.
Sık sorulan sorular
Kira ödemesi yapmak destek hakkını kesinleştirir mi?
Hayır. Birim, şirket ve belgelerin uygunluğu ile süreler birlikte değerlendirilir.
Yeni mağaza açmak dört yıllık süreyi yeniden başlatır mı?
Aynı ülkedeki süre hesabında ilk desteklenen kira dönemi esas alınır.
Kira desteği ile tanıtım desteği birlikte planlanabilir mi?
Her desteğin kendi şartları sağlanmalıdır. Reklam giderleri için tanıtım desteği sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Farabi Danışmanlık ile başvuru takibi
Farabi Danışmanlık sözleşme, ortaklık, ödeme ve DYS kayıtlarını birlikte değerlendirerek dosyanın hazırlanmasına ve takibine yardımcı olur. Yurt dışı biriminiz için iletişime geçebilirsiniz.
Resmî kaynak: Birim Kira Desteğine İlişkin Genelge. Kontrol: 13 Ekim 2026.